Advertisemen
Secara default, dalam Local Folders dari Outlook Express terdiri dari folder-folder: Inbox, Outbox, Sent Items, Deleted Items dan Drafts. Anda bisa menambah folder sendiri dengan cara sebagai berikut. Misalnya kita ingin menambah folder baru dalam folder Inbox. Caranya: klik kanan folder Inbox lalu pilih New Folder. Pada menu Create Folder, ketik nama folder yang anda inginkan misalnya Pribadi lalu klik OK. Maka muncullah folder Pribadi dalam folder Inbox. Sekarang, bagaimana cara memanfaatkan folder tersebut? Anda bisa memindahkan email pribadi anda yang masuk ke dalam Inbox ke folder Pribadi tersebut. Caranya: klik Inbox kemudian klik salah satu email yang ingin pindahkan lalu seret (arahkan tanpa melepas tombol mouse) email tersebut menuju folder Pribadi tadi. Selain itu, anda pun bisa mengatur agar email jenis tertentu yang masuk secara otomatis akan tersimpan dalam folder yang anda inginkan. Caranya klik menu Tools > Message Rules > Mail. Pada menu New Mail Rule, ada beberapa ketentuan yang bisa Anda pilih.Kita ambil saja contoh berikut. Tandai Where the From line contain people. Sekarang, lihat dalam Rule Description telah terisi dan mengharuskan anda untuk mengklik Contains people. Tuliskan nama dari pengirim (misalnya: Ahmad) yang ingin anda masukkan emailnya ke dalam folder tertentu. Klik Add lalu OK. Dalam Rule Description terjadi perubahan menjadi Contains 'Ahmad'. Selanjutnya beralih ke item Select the actions for your rule. Tandai Move it to the specified folder. Selanjutnya, dalam Rule Description, klik specified lalu pilih folder Pribadi. Sekarang dalam kolom Rule Description telah terisi Where the From line contains 'Ahmad' dan Move it to the Pribadi folder. Sedangkan dalam kolom Name of the rule bisa anda ubah sesuka anda atau biarkan saja. Selanjutnya klik OK > Apply Now > Apply Mail Rules Now > Apply Now > OK > Close dan akhirnya OK. Sekarang tugas anda telah selesai. Kalau langkah-langkah di atas sudah benar, semua email yang berasal dari Ahmad akan langsung masuk ke folder Pribadi. Anda bisa mencoba untuk aturan-aturan (Rules) yang lain.
Advertisemen
Komputer