Advertisemen
Dalam pekerjaan sehari-hari, kita terkadang mendapatkan data dalam format text (*.txt) tapi isinya menyerupai tabel (berkolom-kolom). Untuk kemudahan pengolahan data tentunya lebih tepat bila data tersebut dimasukkan ke dalam program spreedsheet seperti MS Excel. Untunglah, MS Excel telah menyediakan fitur untuk mengubah atau mengkonversi file text ke file excel. Bagaimana caranya? Misalnya kita punya file dengan nama coba.txt. Buka terlebih dahulu file coba.txt tersebut dengan Excel. Lakukan perintah Open seperti biasa (File > Open atau Ctrl+O). Baris paling bawah dari kotak dialog yang muncul terdapat menu drop down dengan tulisan Files of type di depannya. Klik panah kecil di ujung kanan kemudian cari dan pilih Text Files. Maka kelihatanlah file-file txt dalam kotak besar di atasnya. Klik file coba.txt lalu klik Open. Excel tidak akan langsung membuka file tersebut, melainkan menuntun kita pada kotak dialog konversi dari file teks ke Excel (Text Import Wizard). Pada wizard konversi jendela pertama ada pilihan jenis separator apakah delimited atau fixwidth, pilihlah fixwidth. Pada jendela berikutnya, kita diminta untuk menentukan batas-batas kolom. Instruksi cara membuat, menghapus atau menggeser kolom ada di jendela ini. Pada jendela selanjutnya, kita diminta untuk menentukan tipe tiap kolom apakah tipenya Date, General, Number, atau yang lainnya. Setelah selesai klik Finish. Data teks anda sudah berubah menjadi file excel. Langkah terakhir, simpanlah file tersebut dalam format Excel.
Makro untuk Menonaktifkan Gridline
Jika Anda ingin menonaktifkan gridline (kisi-kisi) di Excel, Anda bisa melakukannya dengan memilih Tools > Options, mengklik tab View, membuang tanda cek di kotak Gridlines dan mengklik OK. Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda sering mengaktifkan dan menonaktifkan gridline, gunakan saja makro singkat untuk melakukan pekerjaan ini. Makro ini sederhana karena benar-benar merupakan program toggle. Jalankan sekali, maka makro ini akan menonaktifkan gridline. Jalankan sekali lagi, maka gridline aktif kembali. Untuk membuat makro, pilih Window > UnHide, pilih Personal.xls dan klik OK. Ketika Personal.xls terbuka, mungkin sudah ada makro di sana. Jika demikian, klik tombol Insert Module (tombol di kiri atas toolbar Visual Basic). Sekarang masukkan makro di bawah ini (atau gunakan ?cut dan paste? dari tip di sini agar tidak terjadi salah pengetikan) :
Sub ToggleGridLines()
ActiveWindow.DisplayGridlines = Not
ActiveWindow.DisplayGridlines
End Sub
ActiveWindow.DisplayGridlines = Not
ActiveWindow.DisplayGridlines
End Sub
Setelah selesai, tekan Ctrl-S untuk menyimpan makro baru tersebut, kemudian klik tombol Insert Module. Klik Yes untuk pertanyaan apapun yang menanyakan tentang penyimpanan makro.
Advertisemen
Komputer