Advertisemen
Microsoft Outlook Express adalah program yang terpadu dengan Microsoft Internet Explorer. Fungsi utamanya adalah untuk mengakses email (mengirim dan menerima email). Dengan mempelajari cara menggunakan Outlook Express, diharap kita pun bisa menggunakan program email yang lain, termasuk program email yang disediakan oleh situs penyedia email gratis yang bertebaran di internet.
Beberapa menu dan tombol yang terdapat pada Outlook Express:
New Mail untuk menulis pesan baru yang akan dikirim ke e-mail orang lain.
Reply untuk mengirim email balasan ke alamat email yang masuk.
Forward untuk meneruskan pesan email yang kita terima (dari pihak kedua) ke alamat email orang lain (pihak ketiga).
Send/Receive untuk mengecek email yang masuk atau mengirim email yang belum terkirim.
Inbox yaitu folder tempat menampung email-email yang masuk.
Outbox yaitu folder tempat menampung email yang hendak dikirim (sementara dalam proses pengiriman).
Sent Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah dikirim.
Deleted Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah kita hapus dari inbox.
Reply untuk mengirim email balasan ke alamat email yang masuk.
Forward untuk meneruskan pesan email yang kita terima (dari pihak kedua) ke alamat email orang lain (pihak ketiga).
Send/Receive untuk mengecek email yang masuk atau mengirim email yang belum terkirim.
Inbox yaitu folder tempat menampung email-email yang masuk.
Outbox yaitu folder tempat menampung email yang hendak dikirim (sementara dalam proses pengiriman).
Sent Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah dikirim.
Deleted Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah kita hapus dari inbox.
Bila kita memilih New Mail akan muncul jendela untuk menulis email baru yang di dalamnya terdapat sejumlah tombol dan menu diantaranya:
From yaitu kotak yang di dalamnya tertulis account email kita.
To yaitu kotak tempat kita menulis alamat email yang kita tuju.
CC (Carbon Copy) yaitu kotak tempat kita menulis alamat email lain yang hendak kita kirimkan pesan yang sama sebagai "tembusan". Di sini kita bisa menuliskan lebih dari satu alamat email dengan diantarai tanda ; (titik koma) antara setiap alamat email.
Subject yaitu kotak tempat kita menuliskan judul dari pesan yang hendak kita kirim.
Send yaitu tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah ditulis.
Attach yaitu tombol untuk melampirkan file yang hendak kita kirim bersama pesan tersebut.
From yaitu kotak yang di dalamnya tertulis account email kita.
To yaitu kotak tempat kita menulis alamat email yang kita tuju.
CC (Carbon Copy) yaitu kotak tempat kita menulis alamat email lain yang hendak kita kirimkan pesan yang sama sebagai "tembusan". Di sini kita bisa menuliskan lebih dari satu alamat email dengan diantarai tanda ; (titik koma) antara setiap alamat email.
Subject yaitu kotak tempat kita menuliskan judul dari pesan yang hendak kita kirim.
Send yaitu tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah ditulis.
Attach yaitu tombol untuk melampirkan file yang hendak kita kirim bersama pesan tersebut.
Beberapa Istilah Seputar E-Mail
Attachment file yaitu file yang disertakan atau dilampirkan ketika mengirim email.
Spam yaitu email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak kita kenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).
Bounce (pentalan, mental) yaitu pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.
Bot yaitu software tertentu yang bertindak mewakili orang (dari kata roBOT).
Mailbot yaitu software tertentu yang membalas email secara otomatis.
Listbot yaitu software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list.
Listserver sama dengan listbot.
Subscribe yaitu mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup.
Unsubscribe yaitu memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup.
Post yaitu mengirim email ke mailing list atau newsgroup.
Flame yaitu pesan kasar atau tidak sopan.
Bomb-mail yaitu pengiriman e-mail dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan.
Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim mail baru.
Spam yaitu email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak kita kenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).
Bounce (pentalan, mental) yaitu pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.
Bot yaitu software tertentu yang bertindak mewakili orang (dari kata roBOT).
Mailbot yaitu software tertentu yang membalas email secara otomatis.
Listbot yaitu software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list.
Listserver sama dengan listbot.
Subscribe yaitu mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup.
Unsubscribe yaitu memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup.
Post yaitu mengirim email ke mailing list atau newsgroup.
Flame yaitu pesan kasar atau tidak sopan.
Bomb-mail yaitu pengiriman e-mail dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan.
Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim mail baru.
Netiket atau Etiket dalam Menggunakan Email
Perlakukan email secara pribadi. Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup, atau mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.
Jangan gunakan huruf kapital. Membaca pesan email yang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan, tidak enak dilihat. Di samping itu, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak.
Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-kejelakannya. Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. Email memiliki fasilitas bernama Forward, yang memungkinkan si penerima meneruskan (forward) pesan yang diterimanya kepada orang lain.
Jangan gunakan CC (Carbon Copy). Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list), jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, --atau biasa disebut cross posting-- semua orang yang menerima email Anda, akan bisa melihat alamat-alamat email orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat emailnya disebarluaskan di depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang yang dituju hanya bisa melihat alamat emailnya sendiri. Pada Outlook Express, kolom BCC ini bisa dimunculkan dari menu View.
Jangan gunakan format HTML. Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa Anda yakin bahwa program email rekan Anda bisa memahami kode HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.
Jangan kirim attachment file tanpa minta izin sebelumnya. Peraturan email secara internasional melarang pengiriman format melalui email, apalagi di dalam milis. Pengiriman file yang besar akan membebani mailbox orang lain dan membuat proses download menjadi lamban. Jika file melebihi kuota, maka proses downloading praktis terganggu. Jika ini terjadi, Anda bisa dituduh telah melakukan bomb-mail.
Jawablah secara proporsional. Jangan menjawab dengan terlalu singkat ataupun terlalu panjang. Jawablah sesuai dengan pesan yang dikirim kepada anda. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, membuat loading menjadi lambat, menambah beban pulsa baik pada pihak penerima, maupun pada pihak si pengirim. Sedangkan pesan yang terlalu pendek bisa disangka kurang menghargai orang lain.
Jangan gunakan huruf kapital. Membaca pesan email yang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan, tidak enak dilihat. Di samping itu, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak.
Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-kejelakannya. Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. Email memiliki fasilitas bernama Forward, yang memungkinkan si penerima meneruskan (forward) pesan yang diterimanya kepada orang lain.
Jangan gunakan CC (Carbon Copy). Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list), jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, --atau biasa disebut cross posting-- semua orang yang menerima email Anda, akan bisa melihat alamat-alamat email orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat emailnya disebarluaskan di depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang yang dituju hanya bisa melihat alamat emailnya sendiri. Pada Outlook Express, kolom BCC ini bisa dimunculkan dari menu View.
Jangan gunakan format HTML. Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa Anda yakin bahwa program email rekan Anda bisa memahami kode HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.
Jangan kirim attachment file tanpa minta izin sebelumnya. Peraturan email secara internasional melarang pengiriman format melalui email, apalagi di dalam milis. Pengiriman file yang besar akan membebani mailbox orang lain dan membuat proses download menjadi lamban. Jika file melebihi kuota, maka proses downloading praktis terganggu. Jika ini terjadi, Anda bisa dituduh telah melakukan bomb-mail.
Jawablah secara proporsional. Jangan menjawab dengan terlalu singkat ataupun terlalu panjang. Jawablah sesuai dengan pesan yang dikirim kepada anda. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, membuat loading menjadi lambat, menambah beban pulsa baik pada pihak penerima, maupun pada pihak si pengirim. Sedangkan pesan yang terlalu pendek bisa disangka kurang menghargai orang lain.
Tip & Trik Menghindari Pencurian Password
Salah satu bentuk kejahatan internet yang berbahaya adalah pencurian password. Bila password email anda diketahui oleh orang lain, maka ia akan leluasa mengintip isi email anda. Mungkin ada yang berkata, silakan baca isi email saya, tidak ada yang perlu dirahasiakan koq di dalamnya. Padahal persoalannya tidak sesederhana itu. Bila password anda jatuh ke tangan orang lain, ia leluasa untuk mengganti password itu. Akibatnya anda tidak bisa membuka (log-in) email anda. Bukan itu saja, ia juga bisa mengirim email ke orang lain menggunakan email anda untuk menghasut atau maksud jahat lainnya. Lagi-lagi anda yang harus bertanggung jawab. Untuk itulah kita harus mengetahui bagaimana cara menjaga password kita. Terlebih dahulu kita harus mengetahui bagaimana cara seseorang bisa mengetahui password orang lain. Pada garis besarnya, ada empat cara orang mencuri password orang lain.
1. Memanfaatkan kelalaian si empunya password. Misalnya, ada orang lain yang melihat gerakan tangannya ketika mengetikkan password. Atau ada orang lain yang menemukan catatannya yang berisi password. Makanya, berhati-hatilah ketika mengetikkan password dan sedapat mungkin jangan pernah menyimpan atau menulis password anda. Gunakanlah memori otak anda untuk menyimpan password. Atau kalau terpaksa menuliskannya, simpanlah pada tempat yang tersembunyi dan tidak mencolok sebagai password.
2. Menebak-nebak. Hal ini sangat sukar dan sangat jarang terjadi. Hanya mungkin terjadi bila password anda terlalu gampang ditebak (misalnya: 111111 atau asdfgh). Termasuk bila anda menggunakan nama atau nomor tertentu yang diketahui dan mudah dicoba-coba oleh teman anda. Oleh karena itu, sedapat mungkin jangan menggunakan password nomor telepon anda atau tanggal lahir anda atau nama isteri anda, dan semisalnya.
3. Memanfaatkan pertanyaan rahasia. Ketika mendaftarkan diri pada situs penyedia email gratis di internet, disamping password, biasanya kita diberi kesempatan untuk memilih sebuah pertanyaan dan memasukkan jawabannya. Hal ini berfungsi sebagai cadangan kalau-kalau suatu saat kita lupa password kita. Banyak orang yang sering memasukkan pertanyaan dan jawaban seadanya. Padahal orang bisa menggunakan fasilitas ini untuk mencuri password anda. Ketika akan sign up dengan email anda, ia memilih tombol lost password (password terlupa) sehingga program email akan mengeluarkan pertanyaan yang dulu anda masukkan. Oleh karenanya menggunakan pertanyaan yang terlalu gampang dijawab.
4. Menggunakan software keylogger. Program keylogger adalah program yang bekerja di belakang layar, artinya ia bekerja tanpa disadari oleh pengguna komputer (kecuali si pemasang program tentunya). Software ini dapat merekam setiap tombol yang ditekan dan menyimpannya dalam sebuah file tertentu. Bila anda sudah menggunakan komputer itu, si pemasang program keylogger, akan mengambil alih komputer itu, membuka file rekaman tadi dan mencari jejak password anda di dalamnya. Meskipun amat sangat banyak huruf yang tercatat di dalamnya, ia bisa menemukannya dengan cara tertentu. Biasanya kita menulis password sehabis kita memasukkan nama email. Huruf atau nomor setelah itu adalah password. Kasus ini biasanya terjadi di komputer yang dipakai oleh banyak orang (misalnya di warnet atau kantor).
Untuk menghindarkan diri dari pencurian password semacam ini memang agak sukar. Namun tetap ada saja jalan keluarnya. Sebelum menggunakan komputer tersebut untuk macam-macam, terlebih dahulu tekan tombol kombinasi Ctrl+Alt+Del. Akan muncul jendela Close Program yang menampilkan semua program yang sedang berjalan di komputer itu. Carilah program yang anda perkirakan adalah nama program keylogger tersebut. Bila anda tidak mengetahui namanya, pilihlah program yang tidak anda kenal kemudian klik tombol End Task untuk menutup program itu. Aplikasi lain dapat anda biarkan, seperti Explorer, Internat, Mdm, program antivirus, program biling warnet, dan program lain yang anda kenal. Dengan cara ini, bisa kita anggap bahwa tidak ada lagi program keylogger yang sedang bekerja.
Namun mungkin saja kita tidak bisa menemukan dan menutup program keylogger itu. Apalagi banyak juga software keylogger yang bisa menyembunyikan diri sedemikian rupa. Namun jangan kuatir karena ada saja solusinya. Cara mengatasinya, jangan mengetik langsung seluruh password kita secara lengkap pada kotak isian password. Misalnya password kita: "benalu". Ketik dulu huruf "be" kemudian pindah ke jendela program lain lalu ketik sembarang huruf banyak-banyak di situ. Kemudian pindah kembali ke isian password lalu lanjutkan mengetik "na". Lalu pindah lagi ke jendela lain dan ketik lagi banyak huruf sembarang, kemudian kembali lagi ke isian password untuk menyempurnakannya dengan huruf "lu". Dengan demikian program perekam ketikan (keylogger) akan mencatat banyak sekali huruf-huruf tak beraturan yang boleh dipastikan si pencuri tidak mampu memisahkan mana huruf-huruf password kita yang terselip di dalamnya. Hal ini disebabkan, program keylogger pada umumnya tidak membedakan di jendela mana kita mengetik sebuah huruf. Ia hanya berfungsi untuk mencatat tombol keyboard yang ditekan.
5. Menggunakan program remote. Program ini berkaitan dengan masalah networking (jaringan komputer). Ada sejumlah software yang dapat mengendalikan dari jarak jauh sebuah komputer. Software ini dipasang pada komputernya sebagai server dan dipasang dalam komputer yang anda gunakan sebagai client. Selama komputer kita terhubung dengan jaringan atau internet, ia dapat membaca apa yang kita ketik, bahkan mengetahui isi hard disk kita dan melihat tampilan di layar monitor kita!!
5. Menggunakan program remote. Program ini berkaitan dengan masalah networking (jaringan komputer). Ada sejumlah software yang dapat mengendalikan dari jarak jauh sebuah komputer. Software ini dipasang pada komputernya sebagai server dan dipasang dalam komputer yang anda gunakan sebagai client. Selama komputer kita terhubung dengan jaringan atau internet, ia dapat membaca apa yang kita ketik, bahkan mengetahui isi hard disk kita dan melihat tampilan di layar monitor kita!!
Untuk menghadapi kasus semacam ini adalah paling sulit dan butuh trik tersendiri. Bila ia menggunakan cara merekam ketikan (keylogger) masih bisa kita atasi dengan cara penulisan berpindah-pindah jendela seperti di atas. Adapaun bila ia menggunakan program remote yang mampu melihat tampilan di layar monitor kita, ini paling sulit mengatasinya. Cara yang bisa kita lakukan misalnya mengetik sebagian huruf password lalu anda pindah ke program aplikasi lain untuk melakukan kegiatan mengetik yang lain dalam waktu yang agak lama sebelum melanjutkan mengisi password. Masalahnya, si pengintip pada layar monitor itu, pasti punya kegiatan lain dan tidak bisa betah lama-lama mengawasi layar monitor anda. Jadi kita memanfaatkan kelengahannya saja.
Demikianlah beberapa tip dan trik untuk menghindari pencurian password. Namun kita jangan terlalu dicekam ketakutan berlebihan terhadap pencurian password. Lakukanlah upaya di atas kalau memang ada indikasi dan alasan yang membuat anda harus curiga dan waspada. Namun disamping semua cara di atas, cara yang terbaik adalah dengan selalu mengganti password (change password) anda setiap kali cek email.
Caranya sediakanlah sekitar empat buah password yang anda sukai dan bisa anda ingat namun sukar ditebak oleh orang lain. Kemudian gunakanlah setiap password tersebut secara bergantian. Hal ini untuk menghindari kelupaan password. Namun bila ingatan anda termasuk kuat, anda boleh membuat password baru kapan saja anda inginkan. Untuk mengubah password, carilah setting account diantara menu-menu pada program email anda. Kemudian lakukanlah modifikasi setting pada menu change password.
Advertisemen